Functie: SECRETARESSE DIRECTORAAT TOEZICHT
Directoraat Toezicht (DTZ)
Het Directoraat Toezicht is verantwoordelijk voor het houden van toezicht op financiële instellingen c.q. het financieel systeem van Suriname, ter bevordering van financiële integriteit en stabiliteit. Het toezicht richt zich met name op banken, verzekeraars, pensioenfondsen, kredietcoöperaties, wisselkantoren en geldovermakingskantoren.
Het Directoraat Toezicht (DTZ) heeft behoefte aan een discrete, enthousiaste en resultaatgerichte Secretaresse.
Functieomschrijving
Als secretariële medewerker bent u verantwoordelijk voor secretariële en administratieve ondersteuning van de Directeur DTZ en de afdelingshoofden die onder hem ressorteren.
Verantwoordelijkheden
- Het secretarieel ondersteunen van de Directeur DTZ en zijn Stafbureau, waarvoor specialistische kennis noodzakelijk is.
- De planning en coördinatie van secretariële werkzaamheden voor de Directeur DTZ en het directoraat als geheel.
- Het onderhouden van contacten op hoog niveau binnen en buiten de Bank, inclusief internationale contacten waar nodig.
- Het discreet behandelen van zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Het organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten van de Directeur DTZ met interne en externe partijen.
- Het ondersteunen van de afdelingshoofden van het DTZ, zodat zij hun werkzaamheden op een effectieve en efficiënte wijze kunnen uitvoeren.
Werkzaamheden:
- Het bijhouden van de post- en verlofadministratie.
- Het concipiëren van brieven en het verzorgen van in- en uitgaande (e-mail)correspondentie in de applicatie JOIN.
- Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties.
- Het behandelen van telefoongesprekken.
- Het ontvangen van gasten van de Directeur.
- Het beheren van de agenda van de Directeur.
- Het filen van dossiers en documenten.
- Het organiseren van vergaderingen.
- Het opmaken van de begroting voor het directoraat.
- Het bestellen en beheren van kantoorartikelen.
Functievereisten
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding of daaraan gelijkgesteld.
- Beheersing van MS Office, Excel en Word.
- Initiatiefrijk en kwaliteitsgericht.
- Beschikken over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
- Goede contactuele eigenschappen.
- Behulpzaam en ondersteunend naar de Directeur, de afdelingshoofden en overig personeel van het directoraat.
- Strikte confidentialiteit.
Solliciteren
Spreekt deze functie u aan en bent u toe aan een nieuwe uitdaging, dan ontvangen wij gaarne uw sollicitatiebrief en curriculum vitae tot uiterlijk 20 december 2024.
Deze kunt u verzenden naar de afdeling Human Resources Management van de Centrale Bank van Suriname via het e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.